נכנסו 96,000 ₪, יצאו 68,050 ₪. אתם ברווח של 27,950 ₪, שהם 29%.
17:43
המחשה. השמות והסכומים בדויים.
מה גילי עושה בשבילכם
חמשת הדברים שהכי חשובים לקבלן. כל אחד מהם עונה על אחד הרגעים שקראתם למעלה.
1 · תמונת מצב
בכל רגע, איך אתם עומדים בכל פרויקט
כל הוצאה והכנסה שאמרתם נרשמת לפרויקט שלה. שאלה אחת בוואטסאפ, ואתם יודעים כמה נכנס, כמה יצא ומה נשאר, גם באחוזים.
למה אתם חייבים את זהכשרואים את הרווח באמצע, עוד אפשר לתקן. בסוף, כבר לא.
גילימחוברת
איך אני עומד בכל הפרויקטים?
07:12 ✓✓
5 פרויקטים פעילים. נכנסו 457,700 ₪, יצאו 392,660 ₪. רווח מצטבר: 65,040 ₪. בהפסד כרגע: החלפת ריצוף אצל ביטון, כי רק התחלתם.
07:12
2 · עבודות נוספות
כל עבודה נוספת שסיכמתם נרשמת, ולא נופלת בחשבון
הלקוח ביקש באמצע? אמרתם לגילי במשפט, והיא רשמה ביומן הפרויקט: מה, כמה, ומתי. בסוף החודש הכל מחכה לכם מרוכז.
למה אתם חייבים את זהעבודה נוספת שלא נכנסה לחשבון היא עבודה שעשיתם בחינם.
גילימחוברת
בכפר סבא הוספנו היום 4 נקודות חשמל במרפסת, סגרנו עם עידו 3,200
15:30 ✓✓
נרשם ביומן של הוילה בכפר סבא, 24.9: עבודה נוספת, 4 נקודות חשמל במרפסת, 3,200 ₪.
15:30
סוף החודש
אילו עבודות נוספות היו החודש בוילה?
18:02 ✓✓
שלוש, סך הכול 6,400 ₪: 4.9 נישה בסלון, 1,800 17.9 מדף גבס בחדר שינה, 1,400 24.9 חשמל במרפסת, 3,200
18:02
3 · חשבון חודשי
החשבון החודשי מוכן, לפי תחום, קומה וחדר
בוחרים פרויקט, ורואים את כל מה שנעשה החודש בכל תחום. מקלידים כמה אחוזים התקדמתם, והסכום מחושב לבד לפי הצעת המחיר. מסמנים מה נכנס לחשבון, ומקבלים PDF מאוחד. החשבון מגיש רק את ההפרש מהחודש הקודם.
למה אתם חייבים את זהמוצאי השבת חוזר אליכם. והחשבון נבנה ממה שנרשם, לא מהזיכרון.
חשבון חודשי · ספטמבר
וילה בכפר סבא · לפי תחום
תחום
התקדמות
מההצעה
לחשבון הזה
אינסטלציה
70%
64,000
12,800
חשמל
60%
58,000
8,700
גבס
80%
44,000
13,200
סך הכול לחשבון הזה
34,700
הפקת PDF
המחשה. הסכומים בדויים.
4 · עיכובים של המזמין
כל עיכוב נשמר עם תאריך, והמייל למזמין מחכה בטיוטות
מספרים לגילי מה התעכב ולמה. היא שומרת את זה ברשימת העיכובים של הפרויקט, ושואל אם להכין מייל למזמין. אומרים כן, והמייל המקצועי מחכה לכם בטיוטות. אתם קוראים ושולחים.
למה אתם חייבים את זהכשהמזמין טוען לאיחור, מולו עומדת רשימה עם תאריכים ומיילים שיצאו ביום שזה קרה.
גילימחוברת
0:09
תמלולבכפר סבא הם עוד לא בחרו ברזים לאמבטיה למעלה. האינסטלציה עומדת מאתמול.
16:05 ✓✓
שמרתי ברשימת העיכובים של הוילה בכפר סבא: ברזים לאמבטיה, האינסטלציה עומדת מ-24.9. להכין לך טיוטת מייל למזמין?
16:05
כן
16:06 ✓✓
הטיוטה מחכה לך בטיוטות: "שלום עידו ומיכל, האינסטלציה באמבטיה בקומה העליונה עומדת מ-24.9 עד לבחירת הברזים. כל יום עד הבחירה מזיז גם את סיום העבודה בקומה..."
16:06
5 · מחירון מחשבוניות
מצלמים חשבונית, והמחירון שלכם נבנה לבד
גילי קוראת את החשבונית ומפרקת אותה לפריטים. אחר כך שואלים כמה עלה לכם פריט, ומקבלים את המחיר אצל כל ספק ומתי. יש ויכוח על מחיר? היא שולחת את החשבונית המקורית.
למה אתם חייבים את זהההצעה הבאה נבנית על מה ששילמתם באמת, לא על מה שזכרתם.
גילימחוברת
לוילה בכפר סבא
11:20 ✓✓
רשמתי 6 פריטים מגבס פלוס מרכז, 13,509 ₪, לוילה בכפר סבא. כל הפריטים נכנסו למחירון.
11:20
כמה שילמתי על לוח גבס ירוק?
11:21 ✓✓
גבס פלוס מרכז: 46 ₪ ליחידה (25.8). חומרי בניין השרון: 51 ₪ (3.7). הזול: גבס פלוס.
11:21
ועוד הרבה דברים שגילי עושה
לחצו על שורה כדי לראות איך זה עובד.
"אלי חייב לי 500 על החשמל" נרשם עם שם, סכום וסיבה. "מי חייב לי?" מחזיר רשימה וסך הכול. שילמו חלק? הסכום קטן.
מי עוד חייב לי?
✓✓
פתוחים 3: אלי 500 (חשמל), משפחת לוי 2,000 (יתרה על הריצוף), דנה 300. סך הכול 2,800 ₪.
כל יום אומרים מי עבד, איפה וכמה מגיע לו. בסוף החודש מקבלים לכל עובד את גיליון השעות ואת הסכום לתשלום, מחולק לפי פרויקט.
היום משה ויוסי עבדו אצל לוי, 9 שעות כל אחד
✓✓
נרשם לדירת לוי: משה 9 שעות, יוסי 9 שעות.
מספרים כמה סיכמתם על צביעה או ריצוף, ומאותו רגע רואים לכל תחום כמה סוכם, כמה יצא ומה נשאר. תחום שעבר את המחיר מסומן.
איך אני על הצביעה בוילה?
✓✓
צביעה: סוכם 12,000, יצאו 11,200, נשארו 800. וזה לפני שהצבע סיים.
מקליטים מה כלול בעבודה, ומקבלים הצעה מסודרת ב-PDF, עם הלוגו שלכם והמע"מ, מוכנה לשליחה ללקוח.
הצעה לדנה: ריצוף 40 מטר ב-180 למטר, כולל פירוק
✓✓
PDF
הצעת מחיר, דנהעמוד אחד
הנה ההצעה, עם מע"מ.
גילי קובעת פגישות ביומן הגוגל שלכם, אחרי שאישרתם, ומזכירה פעם אחת או כל יום. במייל היא מחפשת, קוראת ומסכמת לכם.
תזכיר לי מחר ב-9 להתקשר לספק
✓✓
רשמתי: מחר 09:00, להתקשר לספק.
בערב גילי פונה אליכם בעצמה: מצב החודש במשפט אחד, ותזכורת לספר מה נעשה היום.
ערב טוב. החודש: נכנסו 84,000 ₪, יצאו 61,300 ₪. מה נעשה היום בשטח?
19:00
מבקשים, ומקבלים בוואטסאפ דוח PDF בעברית, עם כל החשבוניות של הפרויקט מרוכזות.
תשלח לי דוח חשבוניות של ספטמבר לוילה
✓✓
PDF
חשבוניות ספטמבר, וילה בכפר סבא7 חשבוניות
עומדים בחנות ולא זוכרים מה נשאר במחסן? המלאי נבנה מהחשבוניות, ואתם רק מדווחים מה יצא.
כמה פרופילי ניצב נשארו במחסן?
✓✓
ניצב 70: נשארו 40 יחידות.
כל השיחות הן המחשה. השמות והסכומים בדויים.
בונוס בחבילה המלאה
וגם אתר משלכם, כל המספרים מול העיניים
כל מה שאמרתם לגילי מופיע גם באתר אישי, מאחורי סיסמה. פותחים בטלפון או במחשב, ורואים את כל התמונה, לא רק תשובה לשאלה אחת.
המצב של העסקרווח מצטבר, הכנסות והוצאות, וכל פרויקט
כל תחום מול ההצעהתחום שחרג מסומן באדום
יומן הפרויקטכל עבודה נוספת עם תאריך
החשבוניות שצילמתםכל חשבונית מפורקת לפריטים
המחירון שלכםנבנה מהחשבוניות, עם ספק ומחיר
תזכורות ופגישותמה היום, מה מחר, ומה כל יום
צילומים מהאתר עם נתוני דמו.
תדמיינו את החודש הבא שלכם,עם גילי.
שלושה רגעים מהשטח, כשמישהו כבר מטפל בהם בשבילכם.
תדמיינו
שבע בבוקר, קפה באתר, ואתם יודעים בדיוק איפה אתם עומדים.
שאלה אחת בוואטסאפ, וגילי עונה כמה נכנס, כמה יצא ומה נשאר בכל פרויקט. בלי לחכות לסוף.
במקום: לגלות את הרווח רק כשהפרויקט נגמר
תדמיינו
מוצאי שבת בסלון, עם הילדים. החשבון החודשי כבר מוכן.
כל מה שנעשה החודש כבר רשום לפי תחום, קומה וחדר. מקלידים אחוזי התקדמות, ומפיקים PDF.
במקום: ערב שלם מול המחשב
תדמיינו
המזמין טוען לאיחור, ומולו עומדת רשימה מסודרת.
כל עיכוב נרשם עם תאריך, והמייל למזמין יצא ביום שזה קרה.
במקום: "הוא עיכב אותנו אז" מהזיכרון
תדמיינו
אתם מתמחרים עבודה חדשה, ומולכם המחיר האמיתי של כל חומר.
המחירון נבנה מהחשבוניות שצילמתם, עם המחיר אצל כל ספק ומתי.
במקום: מחיר מלפני חצי שנה
תדמיינו
הלקוח מבקש עוד נישה. אתם אומרים לגילי משפט אחד, וממשיכים לעבוד.
העבודה הנוספת נרשמת ביומן עם תאריך וסכום, ובסוף החודש היא מחכה לכם בחשבון.
במקום: עבודה נוספת שנשכחה ולא חויבה
תדמיינו
"מי חייב לי?" ובתוך רגע יש רשימה עם סכומים.
כל חוב נרשם עם שם, סכום וסיבה. שילמו? מסמנים, והסכום מתעדכן.
במקום: כסף שנשכח ולא נגבה
תדמיינו
סוף השבוע, והצוות הולך הביתה. גיליון השעות כבר מוכן.
כל יום אמרתם מי עבד ואיפה, ובסוף החודש לכל עובד יש גיליון שעות וסכום לתשלום, לפי פרויקט.
במקום: פתקים על מכסה הרכב
תדמיינו
הלקוח שאל על הצעה בבוקר, ובצהריים היא כבר אצלו.
מקליטים מה כלול בעבודה, ומקבלים הצעה ב-PDF עם הלוגו והמע"מ.
במקום: הצעה שחיכתה לערב
תדמיינו
אתם על הפיגום, וגילי מזכירה: עוד חצי שעה פגישה עם האדריכל.
פגישות ביומן ותזכורות בזמן, פעם אחת או כל יום.
במקום: פגישה שנשכחה
מי עומד מאחורי גילי
אני שחר אוחיון. מהנדס, ואיש בנייה כבר 15 שנה.
ניהלתי פרויקטים, פיקחתי, הייתי בקר תכנון ובקר תקציב, בפרויקטים של גופים מוסדיים ושל לקוחות פרטיים, בתשתיות ובמבנים. יש לי תואר ראשון בהנדסת תעשייה וניהול ותואר שני בהנדסה אזרחית, ואני עובד בענף עד היום. נשוי ואבא לשניים.
בשנתיים האחרונות השקעתי לילות כימים כדי ללמוד את הטכנולוגיה החדשה ולהצטרף למהפכה הבאה. בניתי כבר פתרונות לעסקים שהבינו מוקדם את מה שעוד רבים לא הבינו: מי שיאמץ את הטכנולוגיה הזו קודם, יקבל יתרון שקשה מאוד להדביק.
לכן החלטתי לפתוח את השירות קודם כל לקבלנים, בענף שאני חי מבפנים.
אני לא איש טכנולוגיה שלמד על בנייה. אני איש בנייה שלמד טכנולוגיה.
חשבון חלקי, עיכוב של מזמין, חריגה מהצעת מחיר: אני מכיר אותם מהשטח, לא מהספרים.
אני בונה את גילי ומתחזק אותה בעצמי, ומלווה כל קבלן אישית.
"זה הזמן להביא את הטכנולוגיה לכף היד שלכם, בלי ללמוד שום דבר חדש. אני רוצה שתרוויחו יותר כסף ותחסכו יותר זמן."
מה כבר בניתי לעסקים
בפיתוח
INVOMAPS
מערכת ששולפת לבד את החשבוניות מהמייל ומסדרת אותן במרוכז לרואה החשבון, עם תמונת מצב עדכנית וזיהוי חריגות חודשיות.
הקשר אליכם: בסוף החודש לא מחפשים חשבוניות במייל ובטנדר.
באוויר
לוקחים שליטה על הכסף
מערכת שמקבלת כל פנייה מהמודעות, מעבירה אותה לטיפול ובודקת כל מודעה.
הקשר אליכם: רואים איזו מודעה הביאה פנייה, ומה קרה איתה.
בשימוש
ליליאן, העוזרת של שלמה אוחיון
עוזרת בוואטסאפ למפיץ, עם הזמנות, מלאי ומחיר אחר לכל לקוח.
הקשר אליכם: אותו מנוע של גילי, שכבר עובד בענף אחר.
באוויר
INVESTORIES
מערכת לנכסים להשקעה: שוכרים, חוזים ורווחיות לכל נכס.
הקשר אליכם: אותו עיקרון כמו רווח לכל פרויקט, רק לנכסים.
